» 需要在Canvas中进行评分访问的本科生工作人员的流程

此页面主要用于招聘需要在Canvas中进行评分访问的本科学生工人(如评分员)的招聘经理。.  本页概述了这个过程, 从雇用学生工作者到将学生工作者添加到教师的画布课程中并获得评分权限.  如果你是一名教师或学生工作者, 本页还可以帮助您了解流程和期望的内容.

Note此流程不适用于导师, SI Leaders, 研究生, 或学术研究员, 因为这些角色通过TLC有单独的进程, 研究生教育办公室, 或者法学院.

  • Step 1
  • Step 2
  • Step 3

  • 雇佣学生工人

    在这个过程的阶段, 招聘经理与人力资源部合作雇用学生工.

    Resources:

    • 请看这些 经理招聘指南 从人力资源部(特别是 大学生招聘指南)下载循序渐进的指导和教程视频.
    • 当您在PeopleAdmin中创建学生职位发布时, 请留意以下问题. 所有需要使用Canvas进行评分的学生工作者必须完成FERPA培训，并且必须有一个学生工作者的电子邮件地址.

     在PeopleAdmin中有威尼斯人appFERPA培训和学生工作者电子邮件地址的问题

    威尼斯人appPeopleAdmin中Canvas访问的问题

  • FERPA培训和学生工作者的电子邮件地址

    在这个过程的阶段, 学生工作者自行报名参加FERPA培训, 服务台创建一个学生工作者的电子邮件地址.

    Process:

    1. 如果你(招聘经理)在PeopleAdmin中创建招聘启事时对FERPA培训和学生工人电子邮件地址的问题回答是肯定的(见步骤1中的图片), 您将收到一封来自CU Jobs (PeopleAdmin)的电子邮件通知和一张服务台票，通知您已将学生工作人员电子邮件地址的请求发送给IS&T.*
    2. 已经为你的学生工作者请求了一封电子邮件.  请注意澳门威尼斯人app下载服务台的电子邮件，通知您新的学生工作人员电子邮件地址. 请注意学生工作者的电子邮件地址，因为你需要这个电子邮件地址才能要求将学生工作者添加到教师的画布课程中。.
    3. 设置密码:一旦您的学生收到带有新学生工作人员电子邮件地址的电子邮件, 他们需要拨打服务台电话(714)997-6600，按照提示为他们的新电子邮件帐户设置密码.
    4. 完成FERPA自我注册:确保您的学生之前没有完成FERPA自我注册. 使用以下链接访问自我注册的说明: FERPA自我注册说明.
    5. 完成FERPA培训:您的学生可以使用以下链接访问FERPA培训门户: FERPA培训入门网站. 他们将按照提示注册并完成培训模块. 完成后，他们应该下载完成证书.
    6. 向主管提交结业证书:学生完成FERPA培训后, 他们应该通过电子邮件将结业证书发给你(他们的主管)进行验证.

     

    *Note:如果您在收到招聘程序已开始的通知后48个工作小时内没有收到电子邮件通知和服务台票证, 那么请发邮件到 servicedesk@tuwabuki.com 附上学生抄送的电子邮件，并包括以下信息:

    • 姓名和澳门威尼斯人app下载学生电子邮件地址(e.g. petepanther@tuwabuki.com)
    • 学生将需要在教师的画布课程中进行评分，以便协助教师进行评分
    • 学生将需要一个学生工作人员的电子邮件地址(e.g. gradestu01@tuwabuki.com)

  • Canvas Access

    在这个过程的阶段, 招聘经理与教育技术服务部门合作，将学生工作者添加到教师的Canvas课程中，并具有评分权限.

    Process:

    1. 你(招聘经理)可以提交 请求向Canvas LMS表单添加学生 要求将学生工作者添加到教师的Canvas课程中，并具有评分权限. 以便提交表单, 你需要知道名字和号码。, 包括分段编号, 学生工作者需要访问的Canvas课程.  您还需要在表格上注明学生工作人员需要访问成绩单.  
    2. 教育技术服务团队将通过人力资源部每周五更新的报告确认学生工作者已完成FERPA培训.  如果学生工作者在申请访问Canvas的同一周完成了FERPA培训(在周五报告之前), 然后，教育技术服务团队将要求学生工作人员将他们的FERPA培训完成证书通过电子邮件发送到 canvas@tuwabuki.com. 
    3. 前提是学生工作者已完成FERPA培训，并有学生工作者的电子邮件地址, 教育技术服务团队将手动将学生工作者的电子邮件地址添加到Canvas.
    4. 教育技术服务团队将使用学生工作者的电子邮件地址手动将学生工作者添加到具有评分权限的Canvas课程中.  学生工作者将收到一封来自infrastructure Canvas的课程邀请电子邮件，邀请他们参加Canvas课程。.
    5. 教育科技服务组(canvas@tuwabuki.com)将发送一封确认邮件给你(招聘经理)，并抄送讲师的简历.
    6. 学生工作者需要用他们的学生工作者电子邮件地址登录到Canvas LMS，并接受加入课程的邀请，以便访问课程。.